Checklist para unos XV: cronograma de XV años mes por mes

Empieza a planear los XV unos 12 meses antes de la fecha. Aparta primero el salón y la misa, elige padrinos y corte de 8 a 10 meses antes, manda las invitaciones 2 meses antes y confirma el número de invitados 2 semanas antes.

¿Con cuánto tiempo hay que planear unos XV?

Empieza unos 12 meses antes de su fecha. El salón y la iglesia son lo primero que se llena, y esas dos fechas deciden todo lo demás. Un año también les da tiempo a los padrinos de juntar para lo que van a regalar.

Se pueden planear unos XV en seis meses, pero vas a tener menos fechas y menos proveedores para escoger.

Cada etapa de abajo es una lista para ir haciendo en orden. El planificador gratis para imprimir tiene el mismo checklist en papel, con espacio para notas y fechas.

Qué hacer 12 meses o más antes de los XV

Con un año o más, vas a escoger la fecha y apartar los dos lugares de los que depende el día.

1. Platica con ella sobre lo que quiere: con misa o sin misa, una fiesta grande o algo más chico, los colores y el tema.
2. Haz una lista aproximada de invitados. El tamaño del salón y el costo del banquete dependen de ella.
3. Llama a tu parroquia y pregunta qué fechas tiene libres, con cuánto tiempo hay que apartar y si ella tiene que tomar pláticas de preparación.
4. Visita salones y aparta uno. Pide por escrito la fecha, el horario y todo lo que incluye el precio.
5. Haz un primer presupuesto. La calculadora de presupuesto te da los precios normales de tu código postal.
6. Revisen el presupuesto en familia, como 11 meses antes, y decidan qué les van a pedir a los padrinos.

Qué hacer de 8 a 10 meses antes de los XV

De ocho a diez meses antes, toca escoger a la gente y contratar a los proveedores que se llenan rápido.

1. Elige a quién le vas a pedir que sea padrino, como 10 meses antes.
2. Contrata al fotógrafo y al DJ o la música en vivo, como 9 meses antes.
3. Contrata un videógrafo si lo quieres.
4. Elige su corte, como 8 meses antes. Decide cuántas damas y chambelanes, y quién va a ser su chambelán de honor.
5. Busca su vestido, como 8 meses antes. Deja tiempo para que llegue el pedido y para los ajustes.
6. Si tu iglesia no es católica, deja lista la fecha y el lugar de la ceremonia.

Pídele a cada proveedor un contrato por escrito con la fecha, el horario, el anticipo y las condiciones de cancelación. Guarda todos los contratos en un solo lugar.

Qué hacer de 6 a 7 meses antes de los XV

De seis a siete meses antes, la corte empieza a tomar forma y salen las peticiones a los padrinos.

1. Contrata al coreógrafo, como 7 meses antes. Casi todos los planes tienen de 6 a 12 ensayos para el vals y el baile sorpresa.
2. Pídeles a los padrinos, como 6 meses antes. Dile a cada uno exactamente qué cosa le estás pidiendo.
3. Empiecen las pláticas para la misa, como 6 meses antes, si tu parroquia las pide.
4. Dile a las familias de la corte cuánto van a costar los vestidos y los trajes, y quién paga.
5. Aparta el peinado y el maquillaje, con una prueba antes del día.
6. Aparta la limosina o el party bus si lo quieres.

En la lista de padrinos para XV años están todos los padrinos comunes y una forma de pedírselo.

Qué hacer de 2 a 5 meses antes de los XV

De cinco a dos meses antes, toca encargar cosas y avisarle a la gente.

1. Encarga los vestidos de las damas y aparta los trajes de los chambelanes.
2. Planea la decoración, los centros de mesa y la mesa de dulces.
3. Encarga los recuerdos.
4. Hagan su sesión de fotos antes de los XV, si tu fotógrafo la ofrece.
5. Encarga el pastel, como 3 meses antes.
6. Empiecen los ensayos de la corte. Con 6 a 12 ensayos de uno por semana, empiecen de dos a tres meses antes.
7. Manda las invitaciones, como 2 meses antes, con una fecha límite para confirmar.
8. Revisa que los padrinos ya tengan lo suyo: la corona, la última muñeca, sus zapatillas y las copas del brindis.

Qué hacer en el último mes

En el último mes, vas a confirmar cada detalle para que el día corra solo.

1. Vayan a la última prueba del vestido, como un mes antes.
2. Que use sus zapatillas en la casa para irlas aflojando.
3. Dale al DJ por escrito el orden de la noche, desde la entrada hasta el baile sorpresa, con la canción de cada momento.
4. Confirma la hora de la misa y quién entra con ella.
5. Llama a los invitados que no han confirmado.
6. Confirma el número de invitados con el salón, como 2 semanas antes.
7. Termina el acomodo de las mesas y haz los últimos pagos a los proveedores.
8. Pon la propina de cada proveedor en un sobre con su nombre.
9. Hagan un último ensayo con la corte la semana de los XV.
10. Prepara una bolsa para el día con seguros, un kit de costura, zapatos bajitos, botanas, agua y cargadores.

Qué hacer después de los XV

Después de la fiesta, solo queda dar las gracias y cerrar las cuentas.

1. Devuelve los trajes rentados y lo que te prestaron para el salón.
2. Dales las gracias a los padrinos en las 2 semanas siguientes. Una llamada o una visita cuenta mucho, igual que una tarjeta con una foto de ella.
3. Manda tarjetas de agradecimiento a los invitados que dieron regalo.
4. Revisa que todos los proveedores estén pagados y que te regresen el depósito del salón si era reembolsable.

¿Y si tienes menos de un año?

Si tienes seis meses o menos, aparta el salón y la iglesia en la misma semana. Luego contrata al fotógrafo y al DJ, porque esas fechas son las siguientes en llenarse.

Compra un vestido que ya esté en la tienda. Haz una corte chica, para que menos familias tengan que comprar ropa y menos gente tenga que ir a los ensayos. Manda invitaciones digitales, que salen el mismo día que las terminas.