Programa de una fiesta de XV años: un horario de ejemplo

Un día de XV común empieza con el peinado y el maquillaje en la mañana, sigue con la misa al principio de la tarde y termina con la fiesta en la noche. El ejemplo de abajo tiene la misa a las 2:00 p.m. y la fiesta de 6:00 p.m. a medianoche, con quién se encarga de cada momento.

¿Cómo es un día de XV años, hora por hora?

Casi todos los días de XV siguen el mismo orden: arreglarse, la misa, las fotos, un descanso y luego la fiesta con sus tradiciones. Este ejemplo tiene la misa a las 2:00 p.m. y la fiesta de 6:00 p.m. a medianoche. Mueve las horas según tu iglesia y el horario de tu contrato con el salón.

El orden de las tradiciones viene de la guía de tradiciones de los XV años, que explica cada momento y lo que necesita.

¿Cuánto tiempo se deja entre la misa y la fiesta?

Deja unas horas entre el final de la misa y la hora en que abre el salón. Ese tiempo alcanza para las fotos en la iglesia, el camino y un descanso para ella y la corte.

Pon las dos horas en la invitación, para que los invitados sepan cuándo empieza la misa y cuándo abre el salón. Los que no van a la misa llegan directo al salón, así que las puertas tienen que estar abiertas a la hora de la invitación.

¿Qué pasa en la mañana?

La mañana es para arreglarla a ella y para arreglar el salón. Dos personas distintas deben encargarse de esas dos cosas.

1. Empieza el peinado y el maquillaje con tiempo para terminar una hora antes de salir a la iglesia.
2. Que coma bien antes de ponerse el vestido.
3. Deja las fotos arreglándose para la última media hora, cuando ya esté vestida.
4. Manda la decoración, la mesita de las tradiciones y el adorno del pastel al salón con alguien que no se esté arreglando.
5. Prepara una bolsa para el día con seguros, un kit de costura, zapatos bajos, botanas, agua y cargadores de celular.

¿Quién se encarga de qué ese día?

Escoge a una persona encargada que no sea su mamá ni su papá. Sus papás van a estar en las fotos, saludando a los invitados y bailando, así que no pueden también atender al banquete.

• La persona encargada lleva el programa, el teléfono de cada proveedor y los sobres de las propinas.
• El DJ anuncia cada momento y dice cada nombre en la entrada.
• La coordinadora del salón se encarga del salón, las mesas y la hora de salida.
• El coreógrafo forma a la corte para el vals y el baile sorpresa.
• Un padrino o un familiar cuida la mesita con sus zapatillas, la corona, la muñeca y las copas.
• Una mamá o un papá de la corte cuida a las damas y los chambelanes, porque casi todos son menores de edad y necesitan quién los lleve a casa.

Pon una silla, sus zapatillas, la corona y la muñeca en una mesita cerca de la pista antes de la cena. Así nadie tiene que correr al carro a media fiesta.

¿Qué lleva el programa del día?

El programa del día pone cada momento de la fiesta en orden. Para cada momento dice la hora, qué pasa, quién se encarga, la canción y las personas o cosas que necesita.

Mándalo por escrito al DJ, al salón, al fotógrafo y al coreógrafo como una semana antes de los XV. Así cada proveedor trabaja con la misma copia. Agrega una nota con cómo se dice cualquier nombre que sea fácil de pronunciar mal.

El planificador gratis para imprimir trae una página para el programa de su día, con columnas para la hora, el momento, quién se encarga y la canción.

¿Cómo se mantiene la fiesta a tiempo?

Que la cena empiece a tiempo, porque todas las tradiciones de después dependen de ella. Luego deja unos minutos de sobra entre los momentos grandes.

1. Revisa la hora de salida en tu contrato con el salón y pregunta cuánto cobran si la fiesta se alarga.
2. Empieza la entrada a la hora del programa, aunque algunos invitados sigan estacionándose.
3. Pregúntale al banquete cuánto tarda en servir la cena para tu número de invitados.
4. Dale al DJ la mezcla final del baile sorpresa en una memoria USB y por correo.
5. Partan el pastel antes del baile de la noche, mientras todos los invitados siguen en el salón.

¿Cómo debe terminar la noche?

Termina con una última canción y una despedida, y luego con un plan de quién se lleva qué. Decidan quién recoge antes del día, porque el salón normalmente quiere el lugar a una hora fija.

• Decidan quién se lleva los regalos, el pastel que sobró y las cosas de sus tradiciones.
• Devuelvan esa misma noche lo rentado al salón o al proveedor, si así quedaron.
• Denle a cada proveedor su sobre con la propina antes de que se vaya.
• Revisen el salón por si quedaron celulares, chamarras o zapatos de la corte.

El programa del día en el planificador gratis de Su Quince pone cada momento con sus personas, sus cosas y su canción, y el calendario guarda la fecha de cada ensayo y cada prueba antes del día.